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工作流程

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1.客户确认会议信息后,请提前三个工作日以上,告知我们会议时间、地点、主题等,并签定协议书;
 
2.我们的速录师是分专业领域的,根据您的会议内容,我们将安排此领域记录经验丰富的(1或2名)高级速录师专门为您提供服务;
 
3.为了更好地做好记录工作,如非保密会议,请您事先提供会议相关参考资料,以便速录师学习和准确记录;
 
4.布置会场时,请您将速录席安排在听录效果佳、离电源近的位置(一桌/一椅或两椅);
 
5.速录师自带电脑、速录机等设备,提前半小时到达会议现场,做好会前准备工作;
 
6. 如有确实无法识别或确认的内容,速录师将在文件中作出明确标识,以方便您后期修正;
 
7.现场会议结束后,速录师将立即向您提交会议记录的电子文本(word格式);
 
8.如保密会议,在您对会议文件进行确认后,我们将现场删除电脑中所有相关的会议资料;
会议资料在电脑里面保留一星期,此期间可随时向您发送电子邮件。
 
具体会议速记流程和录音整理流程详见“服务范围”里面的细分导览。
 
 
 
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